Verwenden der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Faxe mit der Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer zu senden.

Wichtig

• Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Wir empfehlen, vor dem Senden wichtiger Dokumente ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.

  • Senden eines Faxes nach einem Telefonat

• Bei der manuellen Übertragung können die zu sendenden Dokumente nicht auf die Auflagefläche gelegt werden. Legen Sie die Dokumente in den ADF ein.

  Wenn Sie ein Dokument auf die Auflagefläche legen, senden Sie ein Fax mit der automatischen Übertragungsfunktion.

  • Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

Hinweis

• Sie können die Funktion zur Wahl mit aufgelegtem Hörer nur verwenden, wenn für Hörertasteneinst. (Hook setting) in Sicherheit einstell. (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) die Einstellung Aktivieren (Enable) festgelegt ist.

  • Sicherheit einstell. (Security control)

• Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:

  • Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Drücken Sie die Taste FAX.

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

3. Legen Sie Dokumente in den ADF ein.

4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.

   • Einstellungselemente für das Senden von Faxen

5. Drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black).

6. Geben Sie den Empfänger an.

   Legen Sie den Empfänger mit einer der folgenden Methoden fest:

   • Indem Sie den im Drucker registrierten Empfänger angeben:

     Drücken Sie die Taste Menü (Menu), wählen Sie Adressbuch (Directory) und FAX senden (Send FAX) und drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie danach einen Empfänger aus, und drücken Sie die Taste OK.

     • Senden eines Faxes an einen registrierten Empfänger

   • Indem Sie die Fax-/Telefonnummern eingeben:

     Geben Sie mithilfe der Zifferntasten die Fax-/Telefonnummer des Empfängers ein.

     • Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

   • Manuelle Wahlwiederholung:

     Drücken Sie die Taste Menü (Menu), wählen Sie Wahlwiederhol. (Redial) und drücken Sie dann die Taste OK. Wählen Sie anschließend die Nummer, die Sie wählen möchten, und drücken Sie dann die Taste OK.

     • Manuelle Wahlwiederholung

7. Wenn Sie ein schrilles Signal hören, drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black).

   Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.

Wichtig

• Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

Hinweis

• Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.

• Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird in der LCD-Anzeige Dokument in ADF (Document in ADF) [OK]Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.